Бухгалтерский учет

Отпуск работнику-резервисту: что обязан сделать наниматель?

Кадровый учет

Отпуск работнику-резервисту: что обязан сделать наниматель?

Иногда кадровики сталкиваются с ситуацией: работник приносит повестку из военкомата и сообщает, что его призывают на службу в резерве.
Возникает вопрос — какой отпуск оформлять и можно ли отказать?
Разберёмся 👇
📖 Что такое служба в резерве

Служба в резерве — это вид воинской службы, при котором граждане проходят занятия и учебные сборы в воинских частях без прекращения трудовой деятельности.

Обычно занятия проходят ежегодно и могут занимать:

• 300–850 учебных часов в первый год
• около 250 часов во второй и третий годы службы

Оформление отпуска резервисту

📌 Какой отпуск должен предоставить наниматель
На время занятий или учебных сборов работнику предоставляется:

➡️ кратковременный отпуск без сохранения заработной платы

❗️ И самое важное: НАНИМАТЕЛЬ ОБЯЗАН ЕГО ПРЕДОСТАВИТЬ.

Это прямо установлено ч. 4 ст. 62 Закона «О воинской обязанности и воинской службе».
Это НЕ обычный отпуск за свой счёт
Кадровая ошибка, которая встречается часто — оформлять такой отпуск по статьям Трудового кодекса.

На самом деле:

✔️ это отдельный вид отпуска, предусмотренный законодательством
✔️ в приказе нужно ссылаться на ст. 62 Закона о воинской обязанности, а не на ТК.

📄 Какие документы должен предоставить работник

Основанием для оформления отпуска могут быть:

📌 повестка военкомата — при первом призыве
📌 извещение командира воинской части — при последующих сборах

Работник пишет заявление, к которому прикладывает подтверждающий документ.

🛡 Гарантии для работника

{$te}

📅 Важный нюанс для кадровиков

Если отпуск без сохранения зарплаты из-за службы в резерве превышает 14 календарных дней, происходит:

➡️ сдвиг рабочего года

Например:
работник был на сборах 35 дней → рабочий год сдвинется на 21 день.

Это важно учитывать при расчёте трудового отпуска.

💡 Совет кадровикам:

❗️ обязательно фиксируйте такой отпуск:

• в приказе
• в личной карточке работника

Это поможет избежать ошибок при расчёте отпускного стажа.