Бухгалтерский учет

Как правильно оформить списание топлива?

Учет в грузоперевозках Главному бухгалтеру Бух учет в автомобильных перевозках

Как правильно оформить списание топлива?

Этот вопрос волнует каждого бухгалтера, ведь это влияет на затраты и налогообложение.
Законодательством порядок списания топлива не регулируется, он определяется самими организациями.
НСБУ № 64, который применяется с 01.01.2023, не содержит отдельно оговоренного порядка списания топлива, используемого автомобилями. Топливо поименовано лишь в качестве актива, относимого к запасам
Так как затратами, учитываемыми при налогообложении, признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета, то без документа, обосновывающего работу автомобиля и расход топлива, трудно обосновать списание топлива (ст. 169 НК п.1).
Списание топлива израсходованного при эксплуатации автомобилей, следует проводить на основании первичного учетного документа (ПУД), как и отражение любой хозяйственной операции.
Форма такого документа в настоящее время не определена, значит, организация разрабатывает документ самостоятельно и включает его в учетную политику.

Документ, на основании которого в учете отражается списание топлива, должен содержать обязательные для ПУД реквизиты.

Многие организации все же пользуются путевыми листами, форма которых законодательством не утверждена и обязательное использование которых отменено с 2018 года согласно Декрета №7 подп.4.5 п.4

Как правило, применяемый в организации документ (например, путевой лист) не является ПУД на списание топлива, так как содержит только количественные показатели без стоимостной оценки израсходованного топлива. Поскольку путевой лист не является ПУД, то и требования законодательства об обязательных реквизитах ПУД на его оформление не распространяются.
Путевой лист в этой ситуации является документом, содержащим необходимые сведения о работе автомобиля и основанием для заполнения ПУД по списанию топлива, например, карточки учета расхода топлива.
Организация при разработке своей формы путевого листа сама определяет сведения, которые необходимо в нем указать.
В бухгалтерском учете стоимость топлива, израсходованного на эксплуатацию транспортных средств, списывается с кредита счета по учету топлива в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию в зависимости от направления использования этих транспортных средств, на основании ПУД, например, акта на списания ГСМ, который составляется на основании данных путевых листов, карточки учета топлива.