1️⃣Принимайте решения о выборе дат выплаты зарплаты, чтобы улучшить финансовое планирование (Рекомендуется не откладывать это решение и определиться уже в октябре).
2️⃣Сформулируйте и выпустите официальный приказ о датах и периодичности выплаты зарплаты всем сотрудникам, с которыми у вас заключены контракты. (Рекомендуется выпустить приказ в ноябре 2023).
3️⃣Уведомите письменно работников о приказе и о том, какие изменения касаются их лично. (Это необходимо сделать до 1 декабря 2023 года, так как работодатель должен уведомить работников о внесении новых изменений в условия оплаты труда не позднее, чем за месяц).
4️⃣Проведите анализ всех локальных правовых актов, которые регулируют дни и периодичность выплаты зарплаты.
5️⃣Внесите необходимые изменения в: ✅Учетную политику (если она содержит соответствующую информацию); ✅Положение об оплате труда сотрудников; ✅Коллективный договор (с соблюдением требований Трудового кодекса); ✅Правила внутреннего трудового распорядка (если в них уточняются условия оплаты труда); ✅Иные локальные правовые акты, в которых определяется периодичность и сроки выплаты зарплаты.
6️⃣Заключите дополнительные соглашения к контрактам с сотрудниками.
7️⃣Уведомите банк о изменении графика выплаты зарплаты в случае, если оно затронет всех сотрудников.
8️⃣Не забудьте также уведомить Фонд социального страхования о новых датах выплаты зарплаты.
❗️Важно помнить: 🔸Если вы одновременно меняете как периодичность, так и дату выплаты зарплаты за отработанный месяц (например, если ранее выплата была 2-го числа месяца, а теперь она будет 6-го числа), это считается существенным изменением условий труда. 🔸Сотрудники не могут отказаться от двойных выплат зарплаты, даже если они подают соответствующее заявление. Выплата зарплаты два раза в месяц - это обязанность работодателя, а не привилегия сотрудников.