Работника призвали на военные сборы: что должен сделать наниматель.

Кадровый учет

Работника призвали на военные сборы: что должен сделать наниматель

Кадровики периодически сталкиваются с ситуацией:
работник приносит извещение из военкомата о призыве на военные сборы.

Что делать работодателю?
Разберём пошаговый алгоритм действий 👇

1️⃣ Получить извещение о призыве

Военный комиссариат уведомляет организацию о призыве работника на сборы.
В извещении указывается:
✔️ период военных сборов
✔️ время на проезд к месту службы и обратно

Это документ, на основании которого кадровик начинает оформление.

2️⃣ Издать приказ об освобождении от работы.

Работник не оформляет отпуск.
Вместо этого наниматель издает приказ об освобождении от работы на время военных сборов.
В приказе указывают:
✔️ период сборов
✔️ воинскую часть (если указана)
✔️гарантию сохранения среднего заработка

Основание — ст. 339 Трудового кодекса РБ.

3️⃣ Отразить отсутствие в табеле рабочего времени.

Нахождение на военных сборах — это неотработанное, но оплачиваемое время.
Поэтому его необходимо правильно отметить в табеле учета рабочего времени.
Организация может использовать собственное обозначение (например: ВС — военные сборы).

4️⃣ Выплатить работнику средний заработок.

После окончания сборов работник предоставляет:
📄 справку о количестве дней нахождения на сборах

На основании этой справки бухгалтерия:
✔️ рассчитывает средний заработок
✔️ выплачивает его за рабочие дни сборов

5️⃣ Получить компенсацию из бюджета.

Расходы организации компенсируются.
Для этого в военкомат направляются:
📌 письмо с суммой к возмещению
📌 справка о периоде сборов
📌 табель учета рабочего времени
📌 расчет среднего заработка

После проверки государство возмещает организации выплаты.

⚖️ Какие гарантии есть у работника

На период военных сборов:
✔️ сохраняется место работы
✔️ сохраняется должность
✔️ выплачивается средний заработок

Важный момент 👇

❗️ работника нельзя уволить по инициативе нанимателя с момента получения повестки и до возвращения со сборов (кроме ликвидации организации).